Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING BUSINESS GP

Rotthier Racing Development VZW hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de gegevens van deelnemers, piloten en websitebezoekers in overeenstemming met de Belgische privacywetgeving en de Europese GDPR.

1. IDENTIFICATIE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens is:

• Organisatie | Rotthier Racing Development VZW

• Ondernemingsnummer | 1032.450.974

• Adres | Drie Lindekens 18, 9120 Beveren-Waas

• Contact | info@businessgp.be

2. VERWERKTE GEGEVENS

Wij verwerken de gegevens die u ons verstrekt bij inschrijving of via digitale formulieren:

Bedrijfsgegevens | Bedrijfsnaam, btw-nummer en facturatieadres.
Contactgegevens | Naam, e-mailadres en gsm-nummer van de contactpersoon.
Pilootgegevens | Naam en geboortedatum (ter controle van de minimumleeftijd van 15 jaar).
Beeldmateriaal | Foto’s en video’s gemaakt tijdens de race-events conform art. 8 van de Algemene Voorwaarden.
Technische gegevens | IP-adres en website-interactie via functionele cookies.

3. DOELEINDEN VAN VERWERKING

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende redenen:

Overeenkomst | Registratie van uw team, klassementen en communicatie over de raceavonden.
Facturatie | Voldoen aan wettelijke boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
Veiligheid | Controle op de minimumleeftijd en identificatie bij incidenten op de baan.
Promotie | Gebruik van beeldmateriaal voor de website en sociale media op basis van gerechtvaardigd belang.

4. BEWAARTERMIJNEN

Wedstrijdgegevens | Conform art. 7.2 van de Algemene Voorwaarden bewaren wij uw gegevens tot 2 jaar na het einde van het betreffende wedstrijdseizoen.
Facturatiegegevens | Deze worden wettelijk 7 jaar bewaard conform de Belgische fiscale wetgeving.

5. DELEN VAN GEGEVENS MET DERDEN

Wij deel uw gegevens enkel met partners die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering:

• Betalingen | Mollie (online afhandeling van betalingen).

• Locatie | Indoorkarting Antwerpen (operationele uitvoering en veiligheid op het circuit).

• Boekhouding | Peppol en boekhoudsoftware voor de verwerking van facturen.

Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit aan externe partijen voor marketingdoeleinden.

6. UW RECHTEN ALS BETROKKENE

Onder de GDPR beschikt u over de volgende rechten:

Inzage & Correctie | U kunt uw gegevens opvragen en foutieve informatie laten aanpassen.
Verwijdering | U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.
Beeldmateriaal | U kunt specifiek bezwaar maken tegen het gebruik van foto's waar u herkenbaar op staat via info@businessgp.be.
Klachten | U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

7. BEVEILIGING & WIJZIGINGEN

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal. Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt naar aanleiding van wijzigingen in onze werkwijze of wetgeving. De meest recente versie is steeds te vinden op onze website.