Algemene voorwaarden
De afspraken die gelden bij inschrijving en deelname aan de Business GP.
Inhoud
1. IDENTIFICATIE VAN DE ORGANISATOR
De Business GP is een initiatief van de onderstaande rechtspersoon (hierna: "de Organisator"):
Naam: Rotthier Racing Development VZW
Ondernemingsnummer: 1032.450.974
Juridische vorm: Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Maatschappelijke zetel: Drie Lindekens 18, 9120 Beveren-Waas
Doelstelling: Ondersteuning van jong racetalent in de motorsport.
Contact: info@businessgp.be | +32 483 45 19 76
Locatie Event: Indoorkarting Antwerpen, Noorderlaan 95a, 2030 Antwerpen.
2. TOEPASSELIJKHEID EN WEBSITEGEBRUIK
2.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van de website en op alle overeenkomsten tussen de Organisator en de Deelnemer.
2.2. Akkoordverklaring: Door de website te bezoeken and/of een team in te schrijven, verklaart de Deelnemer zich uitdrukkelijk akkoord met deze algemene voorwaarden én het geldende Wedstrijdreglement. De Deelnemer erkent hierbij een actieve handeling te hebben gesteld voor de aanvaarding van deze voorwaarden.
2.3. Het Wedstrijdreglement is te allen tijde raadpleegbaar en downloadbaar via: https://businessgp.be/downloads. De Deelnemer bevestigt van deze documenten kennis te hebben genomen vóór de definitieve contractsluiting.
3. INSCHRIJVING EN DEELNAME
3.1. Overeenkomst: De overeenkomst komt tot stand na online inschrijving en validatie van het btw-nummer. Inschrijving impliceert een onvoorwaardelijke betalingsverplichting voor het gekozen pakket.
3.2. Engagement: Inschrijving geldt voor het volledige kampioenschap (7 raceavonden). Deelname aan alle races is vereist voor het behoud van de positie in het algemeen klassement.
3.3. Teams: Deelname is beperkt tot een maximaal aantal teams zoals gecommuniceerd op de website. Een team bestaat uit maximaal 3 rijders en optioneel één reserverijder. De minimumleeftijd voor rijders is 15 jaar.
3.4. Minimaal deelnemersaantal: De Organisator behoudt zich het recht voor om de Business GP te annuleren of uit te stellen indien uiterlijk 3 kalenderdagen voor de start minder dan 10 teams geldig zijn ingeschreven. De modaliteiten bij een dergelijke annulering worden geregeld onder Artikel 5.4.
4. PRIJZEN EN BETALING
4.1. Tarieven: De geldende tarieven staan vermeld op de website. Alle prijzen zijn exclusief 21% btw.
4.2. Betalingsmodaliteiten: De Deelnemer kan kiezen tussen een eenmalige betaling (met kortingsvoordeel) of betaling per race. Online betalingen verlopen via Mollie. Facturatie geschiedt bij voorkeur via het Peppol-netwerk of per e-mail naar het opgegeven facturatieadres.
4.3. Termijnen: Facturen dienen uiterlijk vóór de start van de betreffende race voldaan te zijn.
4.4. Laattijdige betaling: Indien een factuur niet tijdig voldaan is, is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd conform de Wet betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10% op het factuurbedrag (met een minimum van €75). Tevens behoudt de Organisator zich het recht voor het team de toegang tot de baan te ontzeggen en de klassementspunten te bevriezen totdat de schuld is aangezuiverd.
5. ANNULERING EN NO-SHOW
5.1. Door de Deelnemer: Gezien de beperkte capaciteit en de organisatiekosten van de competitie, is bij annulering door de Deelnemer na definitieve inschrijving geen enkele restitutie of creditering mogelijk, ongeacht de reden (inclusief ziekte, personeelstekort of interne beslissingen).
5.2. Verplaatsing door de Organisator: Indien een raceavond door overmacht of organisatorische noodzaak wordt verplaatst, stelt de Organisator binnen veertien (14) dagen één of meerdere vervangdata voor. Indien de Deelnemer binnen zeven (7) dagen na dit voorstel schriftelijk meldt dat hij op geen van de voorgestelde vervangdata kan deelnemen, heeft de Deelnemer de keuze tussen een pro rata creditering voor een volgende race/editie of een pro rata terugbetaling van de betreffende raceavond.
5.3. No-show per race: Indien een team niet komt opdagen op een raceavond, blijft de betalingsverplichting voor die race onverminderd van kracht.
5.4. Annulering van de volledige competitie: Indien de Organisator de competitie definitief annuleert (bijvoorbeeld wegens onvoldoende inschrijvingen conform Art. 3.4 of het ontbreken van vervangdata), heeft de Deelnemer de keuze tussen:
(i) Een volledige terugbetaling van het reeds betaalde inschrijvingsgeld binnen dertig (30) dagen;
(ii) Omzetting van het bedrag in een waardebon voor een volgende editie met een extra commercieel voordeel.
6. AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING
6.1. Risico: Deelnemers erkennen dat kartsport inherente risico's inhoudt en aanvaarden deze risico's door deelname. Deelname geschiedt volledig op eigen risico van het deelnemende bedrijf and zijn piloten.
6.2. Schade aan derden/personeel: De Organisator is niet aansprakelijk voor lichamelijke schade, noch voor diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen op de locatie, behoudens in geval van opzet of een grove fout in de organisatie die aan de Organisator kan worden toegerekend.
6.3. Materiële schade: Schade aan karts of circuitinfrastructuur door grove nalatigheid, opzet of inbreuk op het Wedstrijdreglement wordt integraal verhaald op het deelnemende bedrijf.
7. PRIVACY EN GDPR (GEGEVENSVERWERKING)
7.1. Verwerking: Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) voor registratie, veiligheidscontrole en facturatie.
7.2. Bewaartermijn: Persoonsgegevens worden bewaard gedurende een termijn van 2 jaar na het einde van het seizoen, met uitzondering van facturatiegegevens die gedurende de wettelijke termijn van 10 jaar bewaard blijven conform de fiscale wetgeving.
8. BEELDRECHT
De Organisator heeft op basis van zijn gerechtvaardigd belang het recht om foto- en videomateriaal gemaakt tijdens events te gebruiken voor promotionele doeleinden. Deelnemers hebben het recht om zich hiertegen te verzetten en dienen dit vooraf schriftelijk te melden via info@businessgp.be.
9. SLOTBEPALINGEN
9.1. Wijzigingen: De Organisator mag deze voorwaarden en het reglement wijzigen. De versie op de website is steeds de geldende.
9.2. Toepasselijk recht: Enkel het Belgisch recht is van toepassing. Geschillen behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar de Organisator zijn zetel heeft (Gent, afdeling Dendermonde/Beveren of Antwerpen).